Pendahuluan
Tidak di pungkiri bahwa penguna aplikasi pengolah kata telah
menjadi materi wajip bagi pengguna computer dalam mengelola dokumen.
Pengelolaan dokumen yang wajib telah menjasdi menu wajip yang harus di jkuyasai
dengan baik oleh pengguna computer, dari yang menulis perepesionalhingga
pengguna umum computer. Konsepsi mesin ketik itu, yang mengusungnya secara
membabi buta kedalam aplikasi pengolah kata yang berbasis elekteronik ini.
Penggunaan otomatis yang telah di persiapkan oleh jpencip-ta aplikasi iniseakan
tidak di pergunakan lagi oleh pengguna computer secara umun sehingga menjadikan
mesin ketik elektronik yag di perlengkapi dengan monitor untujk melihat hasil
ketikanya.
Mesin ketik
vs pengolah aplikasi pengolah kata
Apabila anda perhatikan, mesin ketik dalam penghasilan
dokum
en selalu mempunyai bentuk tidak teratur dengan baik. Kalau struktur harus
di rancang terlebih dahulu secara
manual. Dokumen harus di ketik dari awal hingga akhir, dengan bentuk hierarki
dokumen yang terkadang tidak konsisten, benar, terstruktur. Konsep ini ternyata
masih saja di gunakan dpada aplikasi pengolah kata yang semakin hari semakin di
buat canggih dengan tujuan untuk mempermudah penggunanya sehingga hasilnya
dapat terstruktur, akutar, serta cepad dalam menghasilkan dokumen.
Bagai mana konsep aplikasi pengolah kata elektronik ini di
dalam pengolah dokumnya?di dalam perkembanganyan aplikasi pengolah kata
elektronik ini banya mengalami perkembang secara signifikan. Pengolah kata
elektronik ini mempunyai konsep yang sangat berbeda dengan konsep mesin ketik
tradisional.perkembangan awal aplikasi pengolah kata tidak terlepas dari bahasa
bahasa pemrogramanserta perkembangan aplikasi ap;ikasi bantu untuk perkantoran.
Aplikasi pengolah kata menggunakna konsep dasar logika terstruktuir seprti
dalam bahasa pemrograman di computer. Konsep ini terus menjadi dasar
pengembangan aplikasi pengolah kata selanjutnya.
Di dalam perkembanganya, pengolah kata selalu menggunakan
konsep terstruktur. Halini akan mempermudah pengaur hierarki setiap dokumen
dengan lebih konsisten dna tertara dengan rapi. Konsep inilah yang terdapat
dalam mesin ketik. Keracuan sering timbul karna kebiasaan di dalam pengguaaan mesin ketik masih tebawa pada saat
menggunakan mesin ketik pengolah kata elektronikini sehinggga konsep
terstrukturtersebut kurang di kenal di
kalangan pengguna aplikasi pengolah kata. Akibatnya, dokumen- dokumen yang di
hasilkan pun kurang terstuktur. Akibatnya yang lebih parah lagi, pengolah kata
yang memiliki kemampuan yang powerfull itu akibatnay hanya di gunakan sebagai
pengganti mesin ketik semata.
Pada materi iniakan di bahas lebih medalam baghai mana
seharusnya menggunakana pengolah aplikasi pengolah kata dengan benar. Pada
pembahasan ini aplikasi yang di kupas adalah Microsoft word 2007. Secara
konsepsi, perinsip ini dapat di terapkan pada semua pengolah kata sehingga anda
dapat menerapkan pada aplikasi lainya yang mempunyai fungsi yang sama.
Microsoft word merupakan aplikasi yangsangat popular, yang
mungkin lebih popular di banding system oprasi penunjangnya. Oleh karna itu
pembahasan ini mengupas secara sederhana bagai mana konsep serta penerapanya
secaraefektif dan efesien.
Kilat balik
pengolah aplikasi pengolah kata
Tidak ada salahnya apabial kita melihat kembali perjalanan
sejarah bagai mana Microsoft word ini berkembang dan di kembangkan sehinga
menjasi ikon paling popular di dunia
aplikasi computer.
Microsoft word merupakan aplikais pengolah kata buatan
Microsoft yang telah melambungkna popularitas Microsoft menjadi seperti saat
ini.microsoft word sesungguhnya di tulis oleh richardbrodie yuang di peruntukan
bagi computer IMB yang menggunakan system oprasi DOS pada tahun 1983. Pertama
kali di rintis untuk umum pada tangal 2 mei 1983 dengan system oprasi DOS. Awal
kehadiran memang tidak menguntungkan karna padasaat itu pengolah kata dominan
oleh wordperfect yang telah dahulu di rintis pasa tahun 1980.
Wardperfect di buat oleh bruce Sebastian dan dr. alan ashton
pendiri satellite software international. Fersi yang cukup popular adalah wordperfect
4.2, pada tahun 1986, dengan kemampuan penomoran paragraph. Kemampuan ini
sangat di butuhkan pada dokumen-dokumen di bidang hokum. Kepopuleranya semakin
meningkathingga wordperfect 5 dengan kemampuan full-down, yang saat ini cukup menarik,
serta dokumen terhadap table serta fitur seperti aplikasi spreadsheet.
Kemampuan aplikasi inii terus meningkat hinga wordperfect 6.0 yang menggunakan
mode grafis dengan tampilan font WYSIWYG yang cukup menarik.
Aplikasi terus di runut, yang paling mula dalam pembuat
aplikasi pengolah kata, para pengguna DOS tentu tidak asing dengan pengolah
kata wordstar, atau terkadang di singkat dengan WS. Wordstar di kembangkan
untuk mesin CP/m pada tahun 1978, ynag fkemudian menjadi standar pengolah kata
pertama yang tersedia untuk system oprasi tersebut. Semenjak tahun 1982,
wordstar merilis versi 3.0 yang dapat di jalankan pada system oprasi yangsangat
popular saat itu, yaitu DOS. Kemampuan ws inimenjadi popular karnakemampuanya
untuk di salinkan kedalam memory RAM disk pada DOS, sehingga berforma aplikasi
ini menjadi sangat cepat untuk ukuran saat ini.
Di tengah persaingan antara berbagai pengolah kata inilah
Microsoft word terlahir, dengan rival-rival terlebih dahulu masuk ke pasar.
Perbadaan yang mencolok dalam strategi perkembanganya adalah masuknya pengolah
kata ini kedalam mode grafis (GUI), yang saat ini berkembang oleh macintosh.
Jadi saat pertama di perkembangkan judtru Microsoft word versi macintosh
sehingga era tampilan murniunder DOS hampir tidak di lirikoleh pengembang
microsoft word saat itu.setelah wsistem oprasi windows matang,barulah Microsoft
word di kembangkan berdasarkan versi asli mac, untuk di jalankAN dalam oprais
itu. Versi asli GUI (yang di sebut BRAVO) di kembangkan oleh Xerox PARC yang di
pimpin oleh karles simoyi, yang kemudian memperkerjakan Richard brodie untuk
melanjutkan peroyek ini hinggaterciptanya wicrosoft word for windows.
Versi word for windows di rilis pada tahun 1989 dengan harga
500 us dollar. Kemujdian di rillis versi 1.0 bersamaan di rilisnya windows 3.0,
dnegan brforma yang maish sangat buruk. Dengan berbagai perbaikan akhiirnya
muncil relase 2,0. Tampaknya keberunungan ada pada Microsoft word 2.0 karana
pada saat itu wordstar juga meluncurkan aplikais under windows, yang tidak
sukses di pasaran karana ada beberapa kesalaha npada aplikasi ditu. Semenjak
relase2.0 inilah Microsoft word menjasi market
leader di bidang pengolah kata, hinga akhirnya mincul aplikais versi
2003.
Tampaknya tidak lengkap apalila bahasa pengolah kata inni
tidak menyinggung aplikasi free software atau
open source seperti abiword. Abiword
mempunyai lisensi di bawah GNU general
public license, dapat di jalan kan di linux, mac OS x, Microsoft windows, dan system
oprasi yang lain. Abiword merupakan peroyak dari sourcegear yang membuat sebuah
gabungan aplikasi yang di sebut drengan abisuite. Abisuite merupakan kumpulan
aplikasi free yang di kembangfkan
dengan ambisi untuk membentu ksesbuah office suite yang free dan open source,
dengan tim pengembang volunteer. Saat ini abiword telah menjadi bagian dari
GNOME.
Aplikasi pengolah kata free software yang erkenal lainya
adalah opensffice.org writer yang masuk dalam paket openoffice. Openoffice
dikembangkan pertama kali dengan sebutan staroffice, sebuah suite yang di
kembangkan oleh stardivision (yang kemudian di akusisi oleh sun microsystem).source
code dari aplikasi ini sengaja direlase secara erbuka untuk menandingi dominasi
Microsoft office, dengan harga yang murah, berkualitas, dan trbuka source
code-nya., aplikasi writer inisangat mirip dengan aplikasi Microsoft word,
gbahkan dnegan fitur yang hampir sama. Hal yang menarik lagi adalah
kompatibilitasnya dengan Microsoft word, RTF, hinga XHTML. Hingga saat ini
aplikasi ini masih sangat berkembang, membayangi Microsoft word dengan
fitur-fiturnya yang cendrung menjadi follower
dengan perkembangan aplikasi berbasis reve4rse engineering.
Mengenal
Microsoft word 2007
Pengguna setia aplikasi Microsoft word tentu sangat terkejut
dengan tampilan baru aplikasi ini. Hal yang mungkin terjadi pada para pengguna
setia aplikais iniadalah mengubah kembali pola kerja yang selama ini meraka
gunakan untuk menyesuaikan dengan pola kerja aplikais yang baru ini.
Apalila di tinjau dari konsepsi dasar, aplikais ini tidak
jauh berbeda denngan versi versi lama hingga kebingungan itu sebenarnya tidak
perlu terjadi. Kalaupun sedikit bingung mungkin hanya membutuhkan sedikit waktu
adaptasi yang tidak terlalu lama.
Hal yang sangat mengejutkan adalah menempatkan menu yang
sangat berbeda dengan release sebelumnya. Hal yang perlu di khawatirkan adalah
munculnya kenggenan untuk pindah ke aplikasi word yang baru itu, terutama bagi
pengguna yang kurang menyukai perubahan. Hal ini karna di adakan peromakan
besar besaran dari segi tampilan dan perintah secara grafikal. Perintah secara
grafikal ini mungkin lebih banyak di
gunakan oleh pengguna di bandingkan dengan pemahaman konsep terstruktur pada
aplikasi ini. Penguna yang terlalu tergantung dengan perintah dgrafikal akan
akan mengalami sedikit kesulitan karana andanya pemindahan bebrapa posisi menu
yang strategis menjadi sebuah kompesisi menu yang baru.
Tampilan
baru word 2007
Apabial anda perhatikan bantuk
perintah grafikal pada sisi
atas, saat anda aktifkan dokumenbaru, banyak sekali perubahan sisi ikon
grafikal pada aplikasi inisehingga di perlukan waktu ekstra untuk meraba
kembali fungsi-fungsi ini.
Struktur
menu grafikal
Bag ipenguna baru, aplikais ini mungkin justru tidak akan
terasa janggal, tetapi justru merasa struktur menu itu lebih lengkap dan
efesien karna penempatan tool sangat strategis, informative, dan dengan
penataan grafikal yang padat dan rapi.
Tampilan kosmetik dari tampilan ini memang tidak di ragukan
lagi, dengan penatana format dasar dokumen yang menarik. Anda akan menemukan
jenis font default yang menarik, yaitu font dengan jenis Calibri. Font tampa
sirif atau sanserif ini merupakan kejutan baru. Font ini pada rilis sebelumnya tidak begitu di kenal.
Font Calibri
menjadi default
Anda dapat pula melakukan zooming in zooming out dokumen
dengan mudah karna word 2007 telah menyediakan sliding bar untuk mengatur
tampilan ukuran layar saat lelakukan editing dokumen, terletak di sisi kanan
bawah tampilan word 2007.
Dokumen
yang tersetruktur
Aplikasiword, demikian juga
apliikasi pengolah kata yang lain, selalu mengendalikan kemampuanya dalam
melakukan penstrukturan dokumen. Konsep dokumen terstruktur ini akan
mnghasilkan pengaturan dokumen panjang yang lebih efektif dan menghasilkan
format yang lebih konsistem.
Namun dalam praktik, konsep
di atas sering dsi abaikan oleh pengguna. Aplikasi dengan fitur pengaturan
dokumen yang terstruktur itu tidak begitu di pahami dengan benar. Akibatnya,
dokumen-dokumen hasil aplikasitersebut tidak terstruktur sama sekali walaupun
secara tampilandapat di katakan terstruktur.fungsi-fungsi otomatispu tidak
bermanfaat.
Pembuatan dokumendengan
konsep terstruktur membutuhkan awal pengerjaan yang lebih rumit. Di perlukan
penyusunan rancangan hierarki dokumen yang mudah di aplikasikan secara
struktural terlebih dahulu sebelum pengetikan di lakukan. Proses penyusutan
dokuman ini dapat efektif di lakuukan pada dokumen yang penjang, walau juga
memungkinkan untuk diaplikasikan pada dokumen-dokumen jjang pendek.
Pada pembahasan iniakan di
kupas secara mndalam bagai mana menyusun dokumen secaraterstruktur,otomatis,
dan konsisten.pengaturan iniakan sangat bermanfaat bagi anda yang selalu
mengeluh dngan dokumne yang pendek atau yang panjang, dengan pengaturan yang
rumit. Buku ini juga menekankan sisi konsepsi sehingga anda dapat merunut
logika di dalam jmenghasilkan aturan-aturan terstruktur aplikasi ini.
Tidak ada komentar:
Poskan Komentar